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Stefanie ist ganz einfach eine fantastische Hochzeitsplanerin! Wir haben sie mit der Planung unserer Hochzeit in Hasliberg, Schweiz, beauftragt, einer Veranstaltung mit über 100 internationalen Gästen. Da wir nicht in der Schweiz leben, brauchten wir jemanden, der in der Nähe unseres Veranstaltungsortes wohnt, um die Planung der Veranstaltung zu managen und zu koordinieren. Obwohl wir sie erst hinzugezogen haben, nachdem die ersten Planungen bereits angelaufen waren, hat Stefanie die Verantwortung für die Veranstaltung gekonnt und nahtlos übernommen. Sie kümmerte sich reibungslos um die Kommunikation mit unserem Veranstaltungsort und all unseren Anbietern, verfolgte und erläuterte die Veranstaltungskosten im Detail und schlug uns Ideen zur Verbesserung unserer Veranstaltung vor, ohne uns diese aufzudrängen oder sich über unsere Wünsche hinwegzusetzen. Trotz einer Zeitverschiebung von 6 Stunden zwischen uns und der Schweiz war Stefanie in ihrer Kommunikation mit uns reaktionsschnell, geduldig, entgegenkommend und flexibel. Sie war bei unseren Treffen voll konzentriert und engagiert, und sie gab uns das Gefühl, dass wir ihre einzigen Kunden waren (obwohl sie viele andere hatte). Sie entwickelte einen detaillierten Plan für den Hochzeitstag und besprach ihn mit uns Zeile für Zeile vor der Veranstaltung, so dass wir eine genaue Vorstellung davon hatten, wie der Tag ablaufen würde.

Am Tag der Veranstaltung kam Stefanie pünktlich und setzte den Plan einwandfrei um. Obwohl wir mit erheblichen Änderungen des Plans konfrontiert wurden (z. B. musste unsere geplante Zeremonie im Freien aufgrund des Wetters nach drinnen verlegt werden), passte sie den Plan schnell und ruhig an die Situation an, und unsere Zeremonie war genauso schön, wie sie es gewesen wäre, wenn sie draußen stattgefunden hätte. Während des ganzen langen Tages blieb sie aufmerksam, energisch und positiv. Sie war in der Lage, mögliche Probleme vorauszusehen, bevor sie auftraten, und sie mit ihrem guten Urteilsvermögen zu lösen, ohne dass wir eingreifen mussten. So konnte sie uns über eventuelle Anpassungen des Zeitplans und der Ereignisse auf dem Laufenden halten, während sie uns gleichzeitig den Freiraum und die Freiheit ließ, den Tag zu genießen. Darüber hinaus blieb sie uns, unseren Gästen und anderen Anbietern/Mitarbeitern gegenüber freundlich, einladend und entgegenkommend.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir eine Planerin wollten und brauchten, die: (1) unsere Wünsche/Ideen verinnerlicht und Lösungen entwickelt, um so viel wie möglich zu berücksichtigen, (2) die Kommunikation mit unseren Anbietern in unserem Namen selbständig verwaltet oder unterstützt, da wir in einem anderen Land leben, (3) uns mit detailliertem Feedback auf dem Laufenden hält, ohne uns zu überfordern, (4) sensibel und entgegenkommend gegenüber der Dynamik einer internationalen/multikulturellen Hochzeit ist und (5) ein präsenter und freundlicher Gastgeber und Ansprechpartner für unsere Gäste und Anbieter vor und während der Veranstaltung ist. Stefanie hat unsere Erwartungen in jeder Hinsicht erfüllt und übertroffen, was wesentlich dazu beigetragen hat, unseren Hochzeitstag unvergesslich zu machen. Vielen herzlichen Dank!